|
|
Útmutató a könyvtárközi kölcsönzéshez
Az ELTE Angol-Amerikai Intézeti könyvtár olvasói számára nyújtott szolgáltatások
A könyvtárközi kölcsönzés célja a könyvtárunkban nem megtalálható dokumentumok
hozzáférhetővé tétele.
A szolgáltatást igénybe veheti az ELTE Angol-Amerikai Intézet Könyvtárának bármely beiratkozott,
érvényes kölcsönzőjeggyel rendelkező olvasója, aki
vállalja az alábbi útmutatóban leírt könyvtárközi kölcsönzési szabályok
betartását.
Olvasóinktól könyvtárközi kölcsönzési kérést nem fogadunk el az ELTE bármely tagkönyvtárában
megtalálható dokumentumra!
Könyvtárközi kölcsönzési igénylését
folyóiratcikkre vagy
könyvre kérőlapon adhatja fel.
- Miután meggyőződött arról, hogy a keresett mű biztosan nincs meg az ELTE
könyvtári katalógusában
(az online és a hagyományos katalógusok ellenőrzése), a kérő könyvtárközi
kölcsönzési kérőlapot tölt ki. Amennyiben erre nincs lehetősége, illetve kérését
személyesen akarja leadni, a dokumentum adatait kérjük írásban megadni.
- A kérőlapon a kért mű valamennyi rendelkezésre álló adatát fel kell
tüntetni,
hiszen így könnyebbé válik a kérés beazonosítása. Ha csak kevés adat
ismert,
a rendelkezésre álló segédanyagok segítségével (online katalógusok,
nyomtatott
jegyzékek) a kérés legtöbbször pontosítható.
- A kérőlapon a kérő elérhetőségét (mobiltelefon, email-cím)
fel kell tüntetni, mert ekkor a kérés
teljesüléséről rögtön értesülhet. A kérőlapon fel kell tüntetni azt is,
hogy kéri-e az olvasó a külföldről történő teljesítést is, és hogy a művet
eredetiben kölcsönkéri vagy fénymásolatot rendel, melyet annak kifizetése
után megtarthat.
A belföldi kérések teljesítésének időtartama kb. 1-2 hét, külföldről
teljesített kérések esetén kb. 1-3 hónap. Ezt az időtényezőt érdemes
figyelembe
venni, különösen pl. szakdolgozatok készítése esetén.
Ha a kérő megrendelt belföldről egy másolatot, illetve bármilyen külföldi
rendelés esetén nem lehet a kérést visszamondani. A megrendelt fénymásolat
árának kifizetése után elvihető.
Ha a kért dokumentum belföldön megtalálható, a lelőhely
megállapítása
után a kérést a pontos lelőhelyhez továbbítjuk.
- Az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer tagjai ingyen küldik a
könyveket,
de esetlegesen előfordulhat, hogy a rendszeren kívüli könyvtárak a
postaköltséget a kérő olvasóra terhelik.
- A fénymásolat költségét (mely A/4-es oldalanként általában 10-30 Ft a
teljesítő könyvtártól függően, plusz esetleges postaköltség) mindig a kérő
olvasó állja.
- Főleg régi, ritka kiadványoknál fordul elő, hogy azokat a könyvtár nem
kölcsönzi, ilyenkor általában felajánlják fénymásolat készítését. Folyóiratot a
könyvtárak nem kölcsönöznek, így cikkekről csak fénymásolat kérhető.
- A könyvtárközi kérés teljesítését a könyvtárak megtagadhatják.
Ha a kért anyag Magyarországon nem található meg, a keresett művet
külföldről szerezzük be.
- Egy művet csak akkor kérünk külföldről, ha az belföldön nem
hozzáférhető.
Olyan műveket, melyek a kérés leadása előtt egy éven belül jelentek meg,
nem tudunk kérni külföldről.
- Egy darab külföldről érkezett könyv kölcsönzési díja 2005. április
1-től 4500 Ft.
- A kérés leadásakor a kérő nyilatkozatot tesz, mely szerint a kölcsönzés
során felmerülő költségeket ő, vagy a tanszéke OTKA, PhD stb. keretből
vállalja. Ez utóbbi esetben a hallgatóktól tanszéki igazolást kérünk.
- A külföldi könyvtárközi könyvkölcsönzést az Országos Széchényi Könyvtáron
keresztül bonyolítjuk. Mivel az OSZK-nak kialakult kapcsolatai vannak
és bizonyos szabályok is léteznek, hogy milyen témájú ill. kiadási helyű
műveket honnan lehet kérni, a kérőnek felesleges külföldi lelőhelyet
megadnia.
Mikor a kért dokumentum megérkezik, a kérőt azonnal értesítjük
(emailen vagy telefonon).
- A megérkezett könyv az esetleges számla kiegyenlítése után használható.
- Fénymásolat készítése akkor lehetséges, ha a könyv
állapota megengedi.
- A kölcsönzés határidejét a küldő könyvtár határozza meg.
Ez általában 2-3 hét, de előfordul, hogy a könyv csak néhány
napig áll rendelkezésre.
- A külföldről érkezett könyvek kivételével a könyvekre
hosszabbítás kérhető, a határidő lejárta előtt legkésőbb egy héttel.
Ilyenkor a küldő könyvtártól függ, meghosszabbítja-e a határidőt és
ha igen, mennyivel.
|